Article 1 – Évènement
La course « Enfants sans Cancer City » est un événement festif, non compétitif (pas de chronomètre officiel, pas de classement), dont l’objectif est de se mobiliser pour l’association Imagine for Margo – Children without Cancer qui aide la recherche contre le cancer des enfants.
Article 2 – Organisateurs
La course « Enfants sans Cancer City » est organisée le jeudi 30 mai 2024 par l’association Imagine for Margo – Children without Cancer, dont le siège social est situé au 34 rue de la Croix de Fer, 78100 Saint-Germain-en-Laye.
Article 3 – Parcours
La course se réalise en marchant ou en courant sur un parcours de 5 km, ou bien à travers une course de 10 km à La Défense. Le participant doit choisir l’un de ces parcours lors de son inscription à la course. S’il souhaite changer de parcours, il peut le demander en le notifiant par mail à l’adresse relations.courses@imagineformargo.org
L’organisation procédera au changement de parcours sous réserve du nombre de places disponibles.
L’itinéraire des parcours est communiqué avant l’évènement sur le site internet www.enfantsanscancer-city.com
Article 4 – Conditions de participation
L’épreuve est ouverte aux participants licenciés et non licenciés. Il est expressément indiqué que les participants prennent part à l’événement sous leur propre et exclusive responsabilité.
Les participants déclarent avoir les conditions physiques et médicales suffisantes et appropriées pour marcher ou courir à l’allure de leur choix sur une distance de 5 ou 10 km non chronométrée.
Participants mineurs : les participants mineurs doivent fournir une autorisation parentale.
Article 5 – Inscriptions
Toutes les inscriptions à la course « Enfants sans Cancer City » se font en ligne via le site internet en deux temps :
- Le participant remplit le formulaire d’inscription en ligne et s’acquitte d’un montant de 10€ par carte bancaire.
- Le participant collecte 200€ de dons (100€ pour les mineurs et étudiants) au profit d’Imagine for Margo – Children without Cancer via sa page de collecte en ligne.
L’inscription à la course « Enfants sans Cancer City » implique l’acceptation du présent règlement.
L’inscription est considérée comme définitive lorsque le participant a collecté au moins 200€ de dons (100€ pour les mineurs et étudiants). Les dossards ne seront délivrés qu’aux participants dont l’inscription est définitive.
La clôture des inscriptions sera effectuée le jeudi 22 mai 2024 à 23h59.
Pour être comptabilisés, les dons doivent être collectés :
- depuis une page créée via le même compte qui a servi à l’inscription du coureur.
- depuis une page rattachée à « Enfants sans Cancer City », c’est-à-dire portant la mention de l’événement en haut à gauche de la page.
Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit, y compris en cas de non atteinte de l’objectif de collecte de dons. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit sauf autorisation expresse des organisateurs (une signature du présent règlement sera demandée au remplaçant). Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sans autorisation des organisateurs sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.
Le montant de collecte doit être atteint avant le dimanche 26 mai 2024 à 23h59.
Tout coureur n’ayant pas collecté un minimum de 200€ (100€ pour les mineurs et étudiants) ne pourra pas valider son inscription.
En cas de force majeure ou si des circonstances exceptionnelles l’exigeaient, les organisateurs se réservent le droit de modifier ou d’annuler la tenue de la course « Enfants sans Cancer City » sans que cela puisse donner lieu à aucun remboursement.
Il est possible à tout participant de rejoindre une équipe. Toute équipe atteignant 50 participants dont l’inscription est confirmée pourra obtenir une tente sur le village et pourra bénéficier d’un retrait de dossards et des T-shirts dans sa tente. La personne ayant créé l’équipe sera contactée par l’organisation.
Article 6 – Dossards
Les dossards seront retirés sur place le jour de l’évènement. Le dossard ne sera donné au participant que si celui-ci a collecté 200€ de dons (100€ pour les mineurs et étudiants) via sa page personnelle de collecte. Les membres d’une équipe bénéficiant d’une tente (cf. article 5) retireront leur dossard dans la tente de leur équipe.
Article 7 – Assurances
Responsabilité civile : conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposés et de tous les participants à la course « Enfants sans Cancer City ». En ce qui concerne la responsabilité civile des participants, l’intervention de cette assurance pour ces derniers est limitée aux accidents qu’ils pourraient causer à l’occasion du déroulement de l’évènement. Par ailleurs, cette garantie interviendra en complément ou à défaut d’autres assurances dont pourraient bénéficier les participants par ailleurs. Un justificatif peut être communiqué à tout participant sur simple demande.
Individuelle accident : tous les participants à la course « Enfants sans Cancer City » licenciés ou non à une fédération sportive, sont couverts par une assurance Individuelle accident garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course « Enfants sans Cancer City ». L’indemnisation, en fonction des dommages, intervient dès lors que l’assuré est victime d’un accident durant sa participation à l’évènement.
Article 8 – Image
Par sa participation à la course « Enfants sans Cancer City », chaque concurrent autorise expressément Imagine for Margo – Children without Cancer (ainsi que ses ayants droit ou ayants cause) à fixer sur tout support et par tout moyen, et par suite, à reproduire et à représenter, sans rémunération d’aucune sorte, son nom, son image, sa voix, et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de « Enfants sans Cancer City », sous toute forme, sur tout support existant ou à venir, en tout format, pour toute communication au public dans le monde entier, pour tout usage y compris à des fins publicitaires et/ou promotionnelles, et pour toute la durée de la protection actuellement accordée en matière de droit d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Chaque participant autorise expressément et irrévocablement Imagine for Margo – Children without Cancer (ainsi que ses ayants droit ou ayants cause), afin de répondre aux impératifs des campagnes publicitaires et/ou promotionnelles à 1) apporter aux images toute modification, adjonction, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de sa propre image dans les conditions définies ci-dessus, 2) associer et/ou combiner à sa propre image toutes autres images, tous slogans, signatures, accroches, légendes, marques, signes distinctifs, mentions légales, visuels et, de manière générale tout élément de toute nature au choix de l’organisateur destiné notamment à illustrer les supports de communications. Le participant garantit n’être lié par aucun contrat exclusif relatif à l’utilisation de son image et/ou de son nom et/ou de sa voix. L’organisateur, ses ayants droits, ses ayants cause s’interdisent toute exploitation préjudiciable à la dignité des participants.
Article 9 – Données personnelles
Imagine for Margo – Children without Cancer s’engage à respecter la confidentialité des données à caractère personnel communiquées par l’utilisateur, et à les traiter dans le respect du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).
Les données à caractère personnel recueillies sont : le nom, le prénom, la date de naissance, le sexe l’adresse postale, le numéro de téléphone et l’adresse mail des participants.
Les informations recueillies auprès des participants sont enregistrées et utilisées par Imagine for Margo – Children without Cancer pour leur adresser des informations sur la course « Enfants sans Cancer City » et sur l’association Imagine for Margo – Children without Cancer.
Imagine for Margo – Children without Cancer ne divulgue pas vos données personnelles à d’autres entreprises à des fins marketings ou commerciales.
Imagine for Margo – Children without Cancer ne commercialise en aucun cas les données qui lui sont confiées.
Nous précisons également que dans le cas de l’appartenance du participant à une équipe de la course « Enfants sans Cancer City » nous pourrons être amenés à transmettre le nom, le prénom et l’adresse mail du participant au capitaine de l’équipe qui en ferait la demande pour des raisons de communication et d’organisation envers les membres de l’équipe.
Nous nous engageons à supprimer les données à caractère personnel au bout de 5 ans.
Conformément au règlement général de protection des données (RGPD) du 25 mai 2018, les participants peuvent exercer leur droit d’opposition et/ou d’accès aux données les concernant et les faire rectifier en contactant l’association par mail ou par courrier : rgpd@imagineformargo.org ou Imagine for Margo – Children without Cancer, 34 rue de la Croix de Fer, 78100 Saint-Germain-en-Laye.
Article 10 – Acceptation du règlement
La participation à la course « Enfants sans Cancer City » implique l’acceptation par chaque concurrent de l’intégralité du présent règlement.